В большинстве крупных компаний, участвующих в госзакупках, бизнес-процессы более или менее определены и, у каждого менеджера свой участок работы. Зачастую поиском тендеров занимается один менеджер, подготовкой технико-экономического обоснования – другой специалист, готовит заявку и участвует в торгах – третий. Кроме этого существует множество других задач неразрывно связанных с госзакупками – это внесение обеспечения, процедуры подготовки и заключения контракта, а так же получение цифровой подписи, получение выписки ЕГРЮЛ, актуализация документов на электронной площадке и т.д.

Для руководителя важно знать: «в какой стадии находится подготовка проекта?», «все ли условия для участия в тендере выполнены надлежащим образом?», «все ли ответственные исполнители выполнили поставленные задачи?». Для решения таких вопросов разработана система МЭЛТОР.

МЭЛТОР www.meltor.ru — это интернет сервис, помогающий компаниям поставщикам, участникам госзакупок, находить тендеры по всей России, автоматизировать по ним управление бизнес-процессами и документооборот. При этом, МЭЛТОР, обладая широким функционалом, намного дешевле и заметно удобнее, чем сложные и дорогие программы, а главное, он разработан специально для тендерных отделов и предназначен для решения управленческих задач.

Для общего представления, о возможностях системы МЭЛТОР и оценки, как она может изменить эффективность работы тендерного отдела, рассмотрим пример: В ноябре 2013-го года, один из клиентов компании МЭЛТОР принял участие в более чем в 4,5 тысяч тендеров. Размер тендерного отдела составляет 8 человек. Ниже приведена таблица с указанием ежемесячного участия компании в тендерах в 2012-13 г. До внедрения системы МЭЛТОР компания с трудом справлялась с количеством в 200 тендеров в месяц.

Таким образом, с помощью системы МЭЛТОР вы можете повысить производительность работы тендерного отдела в разы. За счет чего это возможно? Рассмотрим далее…