НовостиМатериалыОтзывы
29-08-2023 09:51 Обновления на платформе МЭЛТОР. Август.
1. Объединение таблицы «Календарь задач» и таблицы «Проекты» в одну форму.
Таблица «Проекты» для работы теперь не нужна, так как весь функционал этой таблицы реализован в таблице «Календарь задач».
Чтобы использовать эту функцию воспользуйтесь кнопкой «Проекты» в верхнем меню справа в таблице «Календарь задач».
Нажимая эту кнопку можно получить аналог таблицы «Проекты», а нажимая повторно возвращаться в таблицу «Календарь задач».
Отличия таблиц:
Проекты – один проект соответствует одной строке в таблице.
Календарь задач – сколько задач в проекте, столько строк в таблице.
Также изменяется набор кнопок в верхней панели.
2. Добавление закупки в МЭЛТОР по ссылке.
Ранее в поиске закупок можно было добавлять любую закупку из ЕИС по ФЗ-44и ФЗ-223 номеру закупки. Но участились случаи ошибок на ЕИС, когда закупка уже опубликована, ссылка по ней присутствует в ЕИС, но в поиске ЕИС по номеру, закупка не находится (не в индексе). Бывает закупка так и не попадает в поле зрения индекса до окончания подачи.
Чтобы быстро добавлять такие закупки мы реализовали функцию «Добавление по ссылке».
Важно! Добавление по ссылке пока работает только при работе с ЕИС. Добавление по ссылке с других площадок будет реализовано после тестирования.
Чтобы воспользоваться функцией достаточно в поле «Добавление по номеру» (верхнее меню формы поиска закупок) вставить ссылку и нажать на лупу (получить закупку). После этого система получит закупку по ссылке и реализует ранее настроенный сценарий, также как при добавлении по номеру.
3. Множественные Оповещения по задачам (свободные оповещения).
К типовым оповещениям, которые есть в системе, мы добавили возможность настраивать множественные оповещения. Т.е. если ранее можно было настроить одно напоминание на сотрудника, которому назначена задача, то теперь можно настроить несколько оповещений. И не только для сотрудника, который получил задачу, но и для любого другого сотрудника, который должен быть об этом оповещен. Теперь оповещать можно сколько угодно раз (за 1, за 2, за 3 дня и т.д.)
Напомним типовые оповещения МЭЛТОР.
Уведомления могут приходить на различные источники, а именно:
• в саму систему Мэлтор в виде открывающегося окна уведомлений,
• на электронную почту сотрудника,
• смс-оповещение на телефон сотрудника (по цене оператора),
• в мессенджер Telegram
• в Google-календарь.
Все реквизиты, на которые отправляются уведомления, настраиваются в карточке сотрудника в определенных полях.
Оповещения по задачам могут быть следующие:
• Оповещение о постановке задачи. Оповещение уходит с 3-минутной задержкой, это сделано для того чтобы у вас было время скорректировать задачу, если вы ошиблись при ее создании и указали не правильные данные.
• Оповещение об окончании задачи. Такое оповещение можно отправлять как сотруднику, кто должен выполнить задачу, так и второму сотруднику на выбор, например руководителю, чтобы он понимал, что задача подходит к концу и вовремя подсказал сотруднику. Оповещение может быть настроено на определенное время до окончания задачи, например за час, до окончания задачи. Если время оповещения не настроено, то оповещение уходит автоматически в момент окончания задачи и перехода задачи в просроченные.
• Оповещение о закрытии задачи. Такое оповещение не приходит сотруднику, который участвует в задаче, это оповещение уходит предварительно настроенному сотруднику, например руководителю отдела. Оповещение может быть настроено на определенное время до окончания задачи, например за час, до окончания задачи. Если время оповещения не настроено, то оповещение уходит автоматически в момент окончания задачи и перехода задачи в просроченные.
• Также есть оповещение о закрытии всех задач в проекте. Такое оповещение уходит руководителю, настроенному в карточке реквизиты компании. Это оповещение настраивается в группах и доступах.
