НовостиМатериалыОтзывы
11-11-2022 17:59 Новые функции crm для тендеров и тендерных отделов
Встречайте. Мы приготовили для вас ряд обновлений на платформе МЭЛТОР, с которыми работа вашего тендерного отдела станет еще эффективнее. Для вашего удобства для каждого обновления мы записали видеоинструкцию.
1. Долгожданная новинка – Онлайн просмотр документов без скачивания.
В строке файла, в действиях появилась иконка лупа, при нажатии на которую в новом окне открывается документ для просмотра и изучения.
Функция доступна в любом месте, где есть документы (в форме «Поиск закупок» закладка «Файлы», закладка «Файлы и документы» в форме «Проекты» или в форме «Календарь задач», в карточке Контрагента на закладке «Файлы»).
Ранее, чтобы изучить документ, его нужно было скачать из системы МЭЛТОР на компьютер. Это засоряло диск компьютера и периодически приходилось очищать папку от документов. После внедрения новой функции отпала необходимость скачивать документы для просмотра, теперь это можно делать прямо в окне браузера.https://www.youtube.com/watch?v=NmLWM4ox2oc
2. Ограничение показа закрытых Проектов и закрытых Задач.
Теперь глубина показа – один год. При необходимости можно вручную отрегулировать период показа или убрать ограничения совсем. Для этого нужно изменить значение выбранной даты («Дата ОТ»), и система покажет все проекты за выбранный период.
Решение об ограничении просмотра в один год было принято для снижения нагрузки на сервер и ускорения работы системы.
Изучив путь пользователя, мы увидели, что при просмотре закрытых Проектов или закрытых Задач не требуется большая глубина просмотра. При этом система показывала все закрытые Проекты или Задачи за весь период – это большой объем данных, что создавало серьезные нагрузки на сервер.
Период просмотра – один год – с запасом покрывает запрос пользователя. При этом, при необходимости, можно увидеть больше данных, просто настроив новый период или совсем сняв ограничение.
Функция работает по умолчанию, отключить ее невозможно.https://www.youtube.com/watch?v=gA_xI1LtE2k
3. API Тендерплан.
Мы расширяем линейку подключенных к МЭЛТОРУ агрегаторов по поиску закупок. Наряду с подключенными ранее ТендерЛэнд и СБИС Торги, мы подключили ТендерПлан. Такая схема работы отлично зарекомендовала себя и дала возможность многим нашим клиентам быстро приступить к работе в МЭЛТОР используя привычный агрегатор и не тратить время на перенос поисковых фильтров.
4. Добавили агрегатор Тендерплан в форму «Модуль сравнения».
Полнота, объём и точность нахождения закупок по своей тематике серьезно влияют на объём воронки на входе. Также важен фактор скорости, чем быстрее вы увидите закупку, тем больше времени будет на подготовку заявки, и тем качественнее вы ее подготовите, что напрямую может сказаться на результате работы.
Не секрет, что любой и даже самый лучший агрегатор по поиску закупок пропускает закупки или закупка может появиться позже, чем у других агрегаторов. Это может серьезно повлиять на объём, скорость и качество подаваемых заявок.
Мы предлагаем единственный на рынке инновационный инструмент – «Модуль сравнения», который поможет вовремя увидеть и не пропускать важные закупки по вашей теме.
Модуль сравнения позволяет видеть в одной таблице объединенные данные из собственного поиска закупок МЭЛТОР, а также из таких агрегаторов по поиску закупок как СБИС и Тендерплан, а теперь и из поисковика закупок от нашего партнера ТендерПлан. Кроме того, в Модуль сравнения можно загружать закупки, используя файлы Microsoft Excel.
Да, при использовании формы «Модуль сравнения», возникают дополнительные затраты на сторонние поисковики, но такие затраты, легко окупаются одной выигранной процедурой, которую вы легко могли пропустить, не используя Модуль сравнения.
*По ссылкам можно найти видеоинструкции по настройке описанного функционала CRM/BPM-платформы МЭЛТОР для ознакомления. Внедрение (настройка) включена в стоимость подписки МЭЛТОР.
