Любой компании участвующей в государственных или коммерческих закупках очень важно ответить для себя на вопросы:

•         Кто из сотрудников осуществляет поиск проектов по госзакупкам?

•         Кто принимает решение – участвуем/не участвуем в конкретном госзаказе?

•         По каким критериям принимается решение об участии в данной госзакупке?

•         Кто назначает ответственного за проект?

•         Кто отвечает за наличие обеспечения на электронной торговой площадке?

•         Кто занимается подготовкой банковской гарантии для конкретного госзаказа?

•         Кем готовится и где хранится проектная документация по государственной или коммерческой закупке?

•         Кто отвечает за подготовку и заключение госконтракта?

•         И др.

Даже если в компании только один – два сотрудника занимаются подготовкой документации в рамках участия в госзакупках, построение системы контроля над реализацией проектов – неотъемлемая часть организации поставщика. Дело в том, что у каждого проекта (госзаказа) есть несколько сроков, которые необходимо держать на контроле:

•         Начало подачи котировочных заявок

•         Срок решения вопроса по обеспечению участия

•         Окончание подачи котировочных заявок

•         Дата и время проведения аукциона

•         Публикация протокола

•         Срок решения вопроса по банковской гарантии

•         Срок подписания победителем государственного или муниципального контракт

•         Срок поставки или исполнения государственного контракта

Если одновременно в организации ведется более одного проекта уследить за всеми сроками и задачами достаточно проблематично. А если таких проектов ведется одновременно 3-4-5. Опять возвращаемся к вопросу электронной системы управления.

            Один из клиентов системы МЭЛТОР одномоментно ведет не менее ста (!) проектов. Компания, ежемесячно подает более 2000 заявок на участие в электронных аукционах. С начала 2013-го года компания (из 8-ми сотрудников) приняла участие более чем в 23000 запросах котировок и электронных аукционов.

            Есть другие примеры успешных компаний. Обо всем не расскажешь. Приходите на наши семинары или попробуйте сами использовать систему управления проектами в области государственных и коммерческих закупок МЭЛТОР. Регистрация и первые 30 дней – бесплатно! www.meltor.ru